Una plataforma para todo el centro

Todas las funciones para gestionar tu centro deportivo

SportCloud conecta la recepción, las instalaciones, las actividades y la gestión económica. Todas las funciones del software están incluidas en la suscripción: configura las que necesita tu centro y mantén el conjunto organizado.

Socios, familias, cuotas y abonos

Reúne la información de cada usuario y de su relación con el centro. Consulta sus cuotas, pagos e históricos y organiza las gestiones de familiares y personas a cargo.

  • Fichas de usuarios y vínculos entre responsables y familiares.
  • Cuotas de gimnasio, altas, bajas y suspensiones.
  • Históricos de pagos y seguimiento de impagos.
  • Bonos por usos, días o períodos y abonos de espacios.
  • Consulta de cuotas, bonos y documentos desde el portal del usuario.

Reservas de pistas e instalaciones

Organiza la disponibilidad de tus pistas desde un calendario y permite reservar a través de la web del centro. La gestión especializada contempla pádel, tenis y fútbol, con sus modalidades y participantes.

  • Reservas de pádel y tenis en individual o dobles; fútbol sala, 7, 8 y 11.
  • Horarios, cierres, bloqueos, tarifas, extras y disponibilidad.
  • Reservas en recepción y online, participantes y cobro por jugador.
  • Estados de reserva y pago, modificaciones y cancelaciones.
  • Traslados de horario y organización de los espacios del centro.

Cursos, clases e inscripciones

Lleva la programación de actividades y la gestión del alumnado en el mismo entorno. Desde la inscripción hasta la asistencia, cada sesión forma parte de una organización común.

  • Actividades, grupos, sesiones, espacios y programación de cursos.
  • Inscripción online de usuarios y familiares.
  • Listas de espera, asistencia, faltas y recuperaciones.
  • Bonos de actividades, altas, bajas y traslados.
  • Gestión de pagos y devoluciones asociados a las inscripciones.

Entrenamiento personal, rutinas y seguimiento

Coordina la agenda de los entrenadores y la planificación del entrenamiento. Los profesionales pueden organizar sus sesiones y el usuario consultar el trabajo que tiene asignado.

  • Agenda de entrenadores, horarios y bloqueos.
  • Reservas de entrenamiento personal de una a cinco personas.
  • Mensualidades, bonos, clases sueltas, asistencia y cobros.
  • Objetivos, niveles, mesociclos, rutinas y ejercicios.
  • Materiales, medidas y seguimiento de usuarios tutorizados.

TPV, artículos, cobros y caja

Conecta las ventas y los cobros con el trabajo de recepción. Consulta la actividad económica, registra movimientos y revisa la caja con información organizada.

  • Catálogo de artículos, venta de bonos y documentos de venta.
  • Tickets, devoluciones y seguimiento de la recaudación.
  • Aperturas y cierres de caja, ingresos y retiradas de efectivo.
  • Conciliación y revisión de cobros.
  • Efectivo, registro de tarjeta externa, Redsys, PAYCOMET y SEPA.

Control de accesos y permisos de espacios

Relaciona el acceso a los espacios con las cuotas, bonos, reservas y horarios del usuario. Las funciones de integración se configuran con dispositivos compatibles y las reglas de tu centro.

  • Organización de espacios y jerarquías.
  • Reglas y permisos de acceso por usuario y tipo de cobertura.
  • Historial de entradas y salidas.
  • Integración con lectores y pulseras compatibles.
  • PIN temporal en los dispositivos que lo admiten.

Iluminación de pistas vinculada a las reservas

Programa la iluminación de los espacios a partir de sus reservas y horarios. La integración contempla dispositivos Shelly Pro 2PM compatibles, con configuración y validación técnica de la instalación.

  • Activación según reservas confirmadas o pagadas.
  • Horarios fijos o solares, con márgenes antes y después del uso.
  • Luces compartidas entre espacios.
  • Seguimiento del estado de los dispositivos.
  • Configuración de las reglas de iluminación de cada pista.

Un portal web para tus usuarios

Cada centro dispone de su dirección para que socios y usuarios consulten sus actividades desde un navegador. La web se adapta a móvil y escritorio, sin depender de una aplicación nativa.

  • Reservas de pistas, inscripciones y cursos.
  • Consulta de entrenamientos, cuotas y bonos.
  • Tickets y documentos del usuario.
  • Información bancaria y mandato de domiciliación SEPA.
  • Perfil y gestiones relacionadas con familiares.

Mensajes y conversaciones internas

La plataforma incorpora herramientas de mensajes y conversaciones para organizar la comunicación dentro de su entorno. Estas funciones forman parte del conjunto de opciones disponibles para el centro.

  • Gestión de mensajes y conversaciones en la plataforma.
  • Información relacionada con las personas y la operativa del centro.
  • Acceso del personal según los permisos que tenga asignados.

Estadísticas, informes y exportaciones

Revisa cómo se está utilizando el centro y cómo evoluciona su actividad. Consulta información operativa y económica y trabaja con exportaciones cuando necesites analizarla fuera de la plataforma.

  • Informes de usuarios, cuotas, altas, bajas e impagos.
  • Ventas, artículos, métodos de pago y caja.
  • Reservas, ocupación e ingresos.
  • Exportaciones disponibles en Excel y PDF.

Permisos, documentación y firmas

Organiza el trabajo del personal y la documentación que se gestiona en el centro. Las herramientas de firma y control ayudan a registrar las actuaciones sin sustituir las obligaciones legales que correspondan a cada actividad.

  • Roles y permisos para el personal del centro.
  • Auditoría de operaciones y separación de los datos por centro.
  • Textos de protección de datos configurables y versionados.
  • Evidencia de firma y mandatos SEPA.
  • Firma desde una tableta vinculada y calendario de cierres del centro.
Imagen conceptual de una sala deportiva luminosa junto a las pistas
Más tiempo para cuidar de tu centro. Imagen conceptual.
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