Una plataforma para todo el centro
Todas las funciones para gestionar tu centro deportivo
SportCloud conecta la recepción, las instalaciones, las actividades y la gestión económica. Todas las funciones del software están incluidas en la suscripción: configura las que necesita tu centro y mantén el conjunto organizado.
Socios, familias, cuotas y abonos
Reúne la información de cada usuario y de su relación con el centro. Consulta sus cuotas, pagos e históricos y organiza las gestiones de familiares y personas a cargo.
- Fichas de usuarios y vínculos entre responsables y familiares.
- Cuotas de gimnasio, altas, bajas y suspensiones.
- Históricos de pagos y seguimiento de impagos.
- Bonos por usos, días o períodos y abonos de espacios.
- Consulta de cuotas, bonos y documentos desde el portal del usuario.
Reservas de pistas e instalaciones
Organiza la disponibilidad de tus pistas desde un calendario y permite reservar a través de la web del centro. La gestión especializada contempla pádel, tenis y fútbol, con sus modalidades y participantes.
- Reservas de pádel y tenis en individual o dobles; fútbol sala, 7, 8 y 11.
- Horarios, cierres, bloqueos, tarifas, extras y disponibilidad.
- Reservas en recepción y online, participantes y cobro por jugador.
- Estados de reserva y pago, modificaciones y cancelaciones.
- Traslados de horario y organización de los espacios del centro.
Cursos, clases e inscripciones
Lleva la programación de actividades y la gestión del alumnado en el mismo entorno. Desde la inscripción hasta la asistencia, cada sesión forma parte de una organización común.
- Actividades, grupos, sesiones, espacios y programación de cursos.
- Inscripción online de usuarios y familiares.
- Listas de espera, asistencia, faltas y recuperaciones.
- Bonos de actividades, altas, bajas y traslados.
- Gestión de pagos y devoluciones asociados a las inscripciones.
Entrenamiento personal, rutinas y seguimiento
Coordina la agenda de los entrenadores y la planificación del entrenamiento. Los profesionales pueden organizar sus sesiones y el usuario consultar el trabajo que tiene asignado.
- Agenda de entrenadores, horarios y bloqueos.
- Reservas de entrenamiento personal de una a cinco personas.
- Mensualidades, bonos, clases sueltas, asistencia y cobros.
- Objetivos, niveles, mesociclos, rutinas y ejercicios.
- Materiales, medidas y seguimiento de usuarios tutorizados.
TPV, artículos, cobros y caja
Conecta las ventas y los cobros con el trabajo de recepción. Consulta la actividad económica, registra movimientos y revisa la caja con información organizada.
- Catálogo de artículos, venta de bonos y documentos de venta.
- Tickets, devoluciones y seguimiento de la recaudación.
- Aperturas y cierres de caja, ingresos y retiradas de efectivo.
- Conciliación y revisión de cobros.
- Efectivo, registro de tarjeta externa, Redsys, PAYCOMET y SEPA.
Control de accesos y permisos de espacios
Relaciona el acceso a los espacios con las cuotas, bonos, reservas y horarios del usuario. Las funciones de integración se configuran con dispositivos compatibles y las reglas de tu centro.
- Organización de espacios y jerarquías.
- Reglas y permisos de acceso por usuario y tipo de cobertura.
- Historial de entradas y salidas.
- Integración con lectores y pulseras compatibles.
- PIN temporal en los dispositivos que lo admiten.
Iluminación de pistas vinculada a las reservas
Programa la iluminación de los espacios a partir de sus reservas y horarios. La integración contempla dispositivos Shelly Pro 2PM compatibles, con configuración y validación técnica de la instalación.
- Activación según reservas confirmadas o pagadas.
- Horarios fijos o solares, con márgenes antes y después del uso.
- Luces compartidas entre espacios.
- Seguimiento del estado de los dispositivos.
- Configuración de las reglas de iluminación de cada pista.
Un portal web para tus usuarios
Cada centro dispone de su dirección para que socios y usuarios consulten sus actividades desde un navegador. La web se adapta a móvil y escritorio, sin depender de una aplicación nativa.
- Reservas de pistas, inscripciones y cursos.
- Consulta de entrenamientos, cuotas y bonos.
- Tickets y documentos del usuario.
- Información bancaria y mandato de domiciliación SEPA.
- Perfil y gestiones relacionadas con familiares.
Mensajes y conversaciones internas
La plataforma incorpora herramientas de mensajes y conversaciones para organizar la comunicación dentro de su entorno. Estas funciones forman parte del conjunto de opciones disponibles para el centro.
- Gestión de mensajes y conversaciones en la plataforma.
- Información relacionada con las personas y la operativa del centro.
- Acceso del personal según los permisos que tenga asignados.
Estadísticas, informes y exportaciones
Revisa cómo se está utilizando el centro y cómo evoluciona su actividad. Consulta información operativa y económica y trabaja con exportaciones cuando necesites analizarla fuera de la plataforma.
- Informes de usuarios, cuotas, altas, bajas e impagos.
- Ventas, artículos, métodos de pago y caja.
- Reservas, ocupación e ingresos.
- Exportaciones disponibles en Excel y PDF.
Permisos, documentación y firmas
Organiza el trabajo del personal y la documentación que se gestiona en el centro. Las herramientas de firma y control ayudan a registrar las actuaciones sin sustituir las obligaciones legales que correspondan a cada actividad.
- Roles y permisos para el personal del centro.
- Auditoría de operaciones y separación de los datos por centro.
- Textos de protección de datos configurables y versionados.
- Evidencia de firma y mandatos SEPA.
- Firma desde una tableta vinculada y calendario de cierres del centro.

